Whistleblowing Policy
Ti ricordiamo che Caffitaly ha già istituito il proprio canale interno di segnalazione, regolato dal paragrafo 4.7.3. della parte generale del Modello 231 (che trovi a questo link). Per quanto non è diversamente disposto in questa informativa, ti preghiamo quindi di far riferimento alle indicazioni contenute nel paragrafo 4.7.3. citato.
Che cosa è possibile segnalare?
Possono essere oggetto di segnalazione comportamenti – anche omissivi – che violino leggi e regolamenti (quali ad esempio illeciti penali, amministrativi, contabili e civili), disposizioni del Codice Etico, del Modello 231 della Società, e comunque idonei ad arrecare un danno a Caffitaly e, più in generale, all’interesse pubblico.
Quali sono i requisiti della segnalazione?
Il paragrafo 4.7.3. (punto ii) della parte generale del Modello 231 regolamenta il canale interno di segnalazione whistleblowing e stabilisce tutti i requisiti che la segnalazione, anche se anonima, deve possedere per essere presa in considerazione. Ti preghiamo quindi di far riferimento a tali disposizioni.
È importante evidenziare che i fatti oggetto della segnalazione, devono essere stati appresi dal segnalante nel contesto lavorativo.
Inoltre, la segnalazione non deve avere riguardare contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse personale del segnalante.
Chi può effettuare una segnalazione?
Possono effettuare una segnalazione le persone di Caffitaly – dipendenti e collaboratori -, consulenti, liberi professionisti, azionisti, persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, rappresentanza della Società.
Garanzia di riservatezza.
L’identità del segnalante non può essere rivelata – salvo consenso espresso – a persone diverse rispetto a quelle competenti a ricevere la segnalazione medesima. Si ricorda che il soggetto competente a ricevere le segnalazioni è l’Organismo di Vigilanza istituito dalla Società ai sensi del D.lgs. 231/2001 (e di cui al Modello 231 di Caffitaly).
Come viene gestita una segnalazione?
Oltre a quanto stabilisce il paragrafo 4.7.3. (punto iii) della parte generale del Modello 231, regolamentante il canale interno di segnalazione whistleblowing, le modalità di gestione della segnalazione prevedono che:
- entro sette giorni dalla data della segnalazione venga fornito al segnalante avviso di ricevimento della segnalazione medesima.
- entro tre mesi dalla data dell’avviso di ricevimento venga fornito risconto alla segnalazione.
Se non ricevi un riscontro alla tua segnalazione dopo tre mesi dalla data dell’avviso di ricevimento, la normativa sul whistleblowing ti consente di rivolgerti al canale esterno di segnalazione, istituito dalla Autorità Nazionale Anticorruzione (“ANAC”).
Come posso fare una segnalazione?
Puoi effettuare una segnalazione tramite:
- la piattaforma dedicata cui si accede attraverso il seguente link. Potrai effettuare sia segnalazioni in forma scritta sia segnalazioni in forma orale tramite la relativa casella vocale.
- posta ordinaria: invio della segnalazione in busta chiusa al seguente indirizzo: via Panigali 38, Gaggio Montano (BO), all’attenzione del Presidente dell’Organismo di Vigilanza, apponendo la scritta “riservata – urgente/whistleblowing”;
- deposito fisico: deposito, presso le cassette di raccolta presenti negli stabilimenti di Gaggio Montano, Casona e Capriate, della segnalazione in busta chiusa all’attenzione del Presidente dell’Organismo di Vigilanza, apponendo la scritta “riservata – urgente/whistleblowing”;
- la richiesta di incontro in presenza con il Presidente dell’Organismo di Vigilanza attraverso uno dei sistemi di segnalazione indicati ai precedenti punti da (1) a (3).
Ti ricordiamo di prendere visione della seguente informativa privacy prima di inviare la segnalazione o comunque di fornire dati personali correlati alla segnalazione
Importante
- ricordati di specificare sempre, nell’oggetto della segnalazione, la dicitura “segnalazione whistleblowing”. In questo modo che chi la riceverà, saprà che deve essere trattata nel rispetto delle relative disposizioni.
- ricordati che i canali di segnalazione e le modalità con cui concretamente puoi effettuare una segnalazione riguardano esclusivamente le segnalazioni stabilite dalla normativa sul whistleblowing e dalla parte generale del Modello 231 della Società (paragrafo 4.7.3.). Ti preghiamo pertanto di non inviare tramite questi canali comunicazioni di altra natura e/o diversa finalità, poiché non potranno essere evidentemente prese in considerazione.
- segnalazioni che contengano informazioni false, riportate intenzionalmente (con dolo) o per imperizia, imprudenza, negligenza (per colpa) sono fonte di responsabilità anche disciplinare a carico dell’autore della segnalazione.
